Cara Mengekstrak Nama Belakang dari Daftar Nama Lengkap di Microsoft Excel – Terkadang Anda mungkin dibiarkan dengan daftar nama lengkap yang sangat banyak dan Anda mungkin diminta untuk mengekstrak nama belakang dari daftar nama lengkap ini. Melakukan ini secara manual pasti akan membuat orang waras menjadi gila. Jadi apakah ada cara bagaimana Anda dapat melakukan ini secara otomatis? Nah, kami hadir dengan 2 cara, bukan hanya satu!
Selami artikel untuk mempelajari bagaimana Anda dapat dengan mudah mengekstrak nama belakang dari daftar nama lengkap di Microsoft Excel.
Contoh Skenario
Katakanlah Anda memiliki 2 kolom di lembar Excel Anda. Satu bernama Customer Full Name sudah diisi dengan daftar nama lengkap dan satu lagi bernama Last Name yang akan diisi dengan nama belakang. Nama belakang harus diambil dari kolom nama lengkap. Mari kita lihat bagaimana tugas ini dapat dicapai melalui 2 solusi berbeda yang dirinci dalam artikel ini.
Solusi 1: Menggunakan Metode Temukan dan Ganti
Langkah 1: Pertama, select all the data di kolom pertama dan tekan tombol CTRL + C ke copy semua datanya.
Langkah 2: Sekarang klik pada first cell dari kolom tempat Anda ingin nama belakang diekstraksi.
Langkah 3: Selanjutnya, tekan tombol CTRL + V sekaligus untuk paste semua data yang disalin.
Langkah 4: Sekarang kita akan menggunakan Find and Replace metode untuk mengekstrak hanya nama belakang dari nama depan.
Tekan tombol CTRL + H secara bersamaan untuk meluncurkan Find and Replace. Anda akan secara otomatis berada di bawah Replace.
Sekarang, di Find whatmemasuki * dan kemudian space karakter. Ini berarti di setiap sel, find everything that comes before the last space character.
Dalam Replace withketik apa-apa, simply leave the field empty. Yang berarti bahwa apa pun yang ditemukan sebelum karakter spasi terakhir di setiap sel harus diganti dengan apa pun, yaitu, secara efektif mengekstrak kata terakhir dalam sel.
Itu dia. tekan Replace All setelah Anda siap.
Langkah 5: Anda sekarang akan mendapatkan kotak dialog dari Microsoft Excel yang mengatakan bahwa semua penggantian telah berhasil dilakukan. Tekan saja OK untuk menutup jendela ini.
Itu saja, nama belakang semuanya diekstraksi dengan indah.
Solusi 2: Menggunakan Metode Identifikasi Pola
Metode ini memberi tahu Excel tentang pola yang Anda ingin Excel untuk mengidentifikasi dan mereplikasi. Metode ini juga dikenal sebagai metode Flash Fill.
Langkah 1: Dalam first 2 cells dari Last Name, simply type in the last names secara manual. Ini untuk mengajarkan Excel tentang pola yang Anda cari.
Langkah 2: Seperti selanjutnya, select the range of cells di kolom yang ingin diisi otomatis. Ingatlah untuk memasukkan sel yang diisi secara manual juga.
Langkah 3: Tekan tombol CTRL + E bersama-sama berikutnya dan Anda akan melihat keajaiban.
Excel mengidentifikasi pola dan menerapkannya ke seluruh rentang sel yang dipilih.
geekingup.org
Info ruanglab lainnya:
- Cara Mengubah Dokumen Word Menjadi Spreadsheet Excel
- Ternyata Tak Hanya Angka, Excel Juga Dapat Mengolah Data Gambar
- Jenis/Tipe Data Pada Microsoft Excel
- Memasukkan Tangkapan layar di MS Word, PowerPiont dan Excel
- Cara memisahkan sel Excel menggunakan fungsi Text to Columns
