Gak Perlu Bikin Ulang! Ini Cara Memperbaiki File Excel yang Corrupt

Gak Perlu Bikin Ulang! Ini Cara Memperbaiki File Excel yang Corrupt – Pernah mengalami kejadian saat membuka file Excel malah muncul pesan error?

Padahal sebelumnya file tersebut normal-normal saja dan file error tersebut sebetulnya masih bisa dibuka. Namun ketika dibuka file itu malah error dan yang tampil adalah serangkaian huruf unicode asing.

Ditambah file tersebut bukan kiriman dari orang lain atau komputer lain. Dan akan membuat kamu berpikir apakah harus membuat ulang isi dari file tersebut atau nggak.

Jangan terburu-buru, geng. Kamu masih bisa kok menyelamatkan file tersebut dengan memperbaikinya melalui beberapa cara.

Cara Memperbaiki File Excel yang Corrupt

Microsoft excel merupakan aplikasi spreadsheet yang populer, hampir semua pekerjaan perhitungan sederhana dan tabel dapat dikerjakan dengan baik.

Ketergantungan terhadap data yang terdapat pada aplikasi tersebut menyebabkan apabila terjadi kerusakan pada file MS Excel, menjadi hal yang merepotkan.

Ada beberapa cara untuk memperbaiki hal tersebut. Nah, berikut cara yang bisa kamu coba, geng.

1. Melakukan Perbaikan/Repair dengan Aplikasi MS Excel

Saat Microsoft Excel mendeteksi buku kerja yang rusak setelah dibuka, secara otomatis Microsoft Excel akan memulai mode Pemulihan File dan berusaha untuk memperbaiki buku kerja tersebut.

Jika mode Pemulihan File belum mulai, cobalah menggunakan proses manual ini untuk memulihkan buku kerja kamu, geng.

Langkah 1 – Pilih “Open”

• Pilih Open pada File menu. Pada Microsoft Excel versi berapapun, klik tombol Office dan pilih Open .

Langkah 2 – Pilih Look in

• Pilih kontrol Look In, pilih file yang rusak tersebut.

Langkah 3 – Pilih Open and Repair

• Dari tombol Open pilih menu dropdown, pilih Open and Repair .

Langkah 4 – Klik Repair

• Jika ini percobaan pertama untuk memperbaiki secara manual workbook, klik Repair pada dialog yg muncul.

2. Gunakan Versi Simpanan Terakhir (Last Saved Version)

Jika file yang rusak (corrupt) adalah file yang sedang dikerjakan, maka jangan simpan file tersebut. Sebaiknya, kembali ke versi yang terakhir disimpan file.

Melakukan hal tanpa menyimpan terlebih dahulu dapat menyingkirkan apa pun yang merusak file. Jadi kamu akan kehilangan beberapa data tetapi itu lebih baik daripada kehilangan semua data.

Hal yang perlu diperhatikan adalah kebiasaan sering melakukan penyimpanan pekerjaan kamu.

Untuk membuka file penyimpanan terakhir (last saved) sama seperti membuka file excel umumnya.

Langkah 1 – Pilih Open

• Pilih Open dari File menu. Pada Excel, klik tombol Office dan pilih Open.

Langkah 2 – Gunakan Look In

• Gunakan kontrol Look In, sesuaikan lokasi dan nama file yang rusak .

Langkah 3 – Klik Open .

• Mencoba Membuka file tersebut dengan aplikasi lain

Jika MS Excel gak bisa membuka file yang corrupt maka Microsoft menyediakan aplikasi yang mungkin bisa membantu, misalnya Microsoft tools:

Langkah 1 – Pilih All Programs

• Dari Windows XP menu Start, pilih All Programs bagi kamu pengguna Windows 7.

Langkah 2 – Pilih Microsoft Office

• Pilih Microsoft Office, lalu Microsoft Office Tools dan Microsoft Office Application Recovery.

Langkah 3 – Pilih Microsoft Excel

• Pada kotak dialog pilih Microsoft Office Excel.

Langkah 4 – Klik Recover Application

• File excel kamu yang corrupt akan mulai diperbaiki.

3. Membuka File yang Rusak dengan Program Lain

Jika Excel tidak dapat membuka workbook yang rusak, ada beberapa program yang lain yang dapat digunakan untuk mencoba membukanya. Microsoft Tool adalah salah satu pilihannya.

Berikut ini adalah cara memperbaiki file excel yang rusak dengan Microsoft Tool.

• Klik Start pada Windows 7tombol bulat Start pada windows Vista/7, pilih All Programs.
• Pilih Microsoft Office, lalu Microsoft Office Tools dan Microsoft Office Application Recovery.
• Pada kotak dialog yang muncul, pilih Microsoft Office Excel.
• Klik Recover Application.

Workbook yang rusak juga dapat dibuka dengan menggunakan Microsoft WordPad. Satu-satunya alternatif WordPad akan mengkonversi seluruh data ke dalam bentuk teks.

Tapi, WordPad nggak memulihkan formula-formulanya. Walapun demikian, dengan WordPad setidaknya akan mengembalikan data kamu yang penting.

WordPad juga akan memulihkan prosedur VBS (macros) yang dapat dicari pada recovered text for Sub and Function untuk mencarinya.

File .xls yang rusak memungkinkan juga untuk dibuka dengan Word, namun sekali lagi data adalah satu-satunya yang dapat dipulihkan walaupun hasil yang ditampilkan berantakan.

Jadi lakukan cara ini hanya sebagai usaha terakhir kalau kedua cara sebelumnya gak berhasil ya, geng.

Akhir Kata

File excel yang corrup atau rusak, jangan langsung pasrah dan mengetik ulang ya, geng. Siapa tau file tersebut masih bisa kembali dengan melakukan cara yang sudah Jaka berikan.

Beberapa cara di atas tadi bisa kamu lakukan dengan mudah, loh. Selamat mencoba! (jalantikus.com)

Info ruanglab lainnya:

• Kemanakah Perginya File Yang Telah Kita Hapus?
• Print Biar Rapi di Excel Dan Tidak Terpotong, Ikuti Cara Ini!
• Rumus Dasar Excel yang Wajib Dikuasai Untuk Pemula
• Mengatasi Error “Cannot Modify Header Information”
• Begini Cara Memisahkan Nama Depan dan Belakang di Microsoft Excel
• Memasukkan Tangkapan layar di MS Word, PowerPiont dan Excel