Cara Membuat Google Doc dan Cara Menyimpannya – Google Docs adalah layanan pengolah kata yang merupakan bagian dari serangkaian perangkat office suite berbasis web gratis milik Google yang meluncur sejak 2006.
Tak hanya sebagai dalam bentuk dokumen penulisan, Google Docs juga punya fitur lain seperti presentasi, formulir, dan penyimpanan data. Keunggulan lainnya yakni semua fitur dalam Google Docs tersebut memunginkan penggunanya kerja kolaborasi bersama orang lain secara real-time.
Sebelum melangkah lebih jauh menjelaskan cara membuatnya, perlu diketahui lebih dulu bahwa untuk bisa membuat dokumen anda wajib memiliki akun di Google, cara membuatnya dengan mendaftarkan di G-mail.
Berikut adalah cara membuat Google Docs :
- Kunjungi https://docs.google.com melalui peramban web.
Anda bisa menggunakan peramban web Windows atau macOS untuk mengakses Google Docs, termasuk Chrome, Safari, dan Microsoft Edge. - Masuklah ke akun Google.
Jika Anda belum login ke dalam akun google, login lah terlebih dahulu. Ikuti petunjuk yang ditampilkan di layar untuk masuk ke akun Google/Gmail menggunakan nama akun dan kata sandinya. Anda akan dibawa ke daftar dokumen yang sudah dibuka, disunting, atau dikerjakan. Selain itu, ada beberapa opsi pembuatan dokumen baru di bagian atas layar. - Klik tombol “Blank” + untuk membuat dokumen baru.Tombol ini berada di pojok kiri atas halaman. Setelah itu, dokumen kosong yang dapat disunting sesuai keinginan akan dibuat.
- Jika ingin membuat dokumen baru dari templat, klik “Template Gallery” di pojok kanan atas halaman untuk memperluas daftar, kemudian klik pilihan templat untuk membuat dokumen baru.
- Beberapa opsi templat populer (mis. “Resume” dan “Brochure”) akan ditampilkan di sisi tengah atas halaman.
- Klik Untitled document untuk mengubah nama berkas.
Dokumen baru Anda secara otomatis bernama “Untitled document“. Untuk mengubah judulnya, tekan tombol Del untuk menghapus teks, kemudian tikkan nama baru. Tekan tombol ↵ Enter untuk menyimpan perubahan. - Sunting dokumen.Selama komputer terhubung ke internet, Google Docs akan menyimpan dokumen secara otomatis saat Anda mengetikkan teks.
- Gunakan bilah peralatan di bagian atas dokumen untuk menyesuaikan ukuran, jenis, warna, dan gaya fon.
- Untuk menyesuaikan penjarakan garis, klik menu “Format”, pilih “Line Spacing”, dan klik “Single”, “Double”, atau opsi lain yang diinginkan.
- Menu “Format” juga memuat peralatan untuk menambahkan kolom, kepala dokumen, kaki surat, dan elemen-elemen lainnya.
- Untuk memasukkan gambar, tabel, bagan, atau karakter khusus, klik menu “Insert”, pilih konten yang ingin ditambahkan, dan ikuti petunjuk yang ditampilkan di layar.
- Google Docs akan menggarisbawahi kesalahan eja yang ada. Klik kata yang digarisbawahi untuk melihat saran perbaikan, kemudian klik kembali opsi yang ingin digunakan. Untuk memeriksa ejaan seluruh dokumen, klik menu “Tools”, kemudian pilih “Spelling”.
- Jika ingin mengunduh salinan dokumen, klik menu “File”, pilih “Download as”, kemudian tentukan format dokumen yang diinginkan.
- Bagikan Dokumen.
Jika Anda ingin menjadikan dokumen sebagai pekerjaan kolaboratif dengan orang lain, Anda bisa membagikannya dengan pengguna atau kelompok. Ikuti langkah-langkah berikut ini:- Klik tombol “Share” berwarna biru di pojok kanan atas halaman.
- Masukkan alamat surel orang-orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen. Pisahkan setiap alamat dengan koma.
- Klik ikon pensil di sisi kanan kotak “People” untuk melihat daftar izin (“Can view” jika pengguna hanya bisa melihat dokumen, “Can edit” agar pengguna dapat menyunting dokumen, dan “Can comment” jika pengguna diizinkan untuk mengunggah komentar), kemudian pilih opsi.
- Klik “Advanced” di pojok kanan bawah jendela “Sharing” untuk melihat opsi tambahan dan buat perubahan seperlunya.
- Klik “Send” untuk mengirimkan tautan ke dokumen.
- Tutup dokumen.
Klik ikon selembar kertas berwarna biru di pojok kiri atas halaman untuk kembali ke daftar dokumen. - Sunting dokumen di masa mendatang.
Ketika ingin melanjutkan pekerjaan, cukup kembali ke https://docs.google.com, kemudian klik nama dokumen yang diinginkan pada daftar berkas.
farhanalfaizi.com
Info ruanglab lainnya:
- Cara Membuat Nomor Urut Secara Otomatis Pada Tabel Word
- Apa Sih Bedanya Google Docs Dan Microsoft Word?
- Aplikasi Good Doctor Mudahkan Akses ke Layanan Kesehatan
- Cara Menambahkan Font di Google Docs
