Perbedaan Webinar dan Meeting Online yang Perlu Anda Ketahui – Menurut Prosperita, sebuah perusahaan jasa security informasi teknologi, selama 14-21 Maret 2020 lalu aplikasi video konferensi telah diunduh lebih dari 62 juta kali, baik di iOS maupun Google Play. Ini angka pertumbuhan tertinggi di seluruh toko aplikasi, dan naik 90% dari rata-rata mingguan unduhan aplikasi Bisnis pada tahun 2019.
Menariknya, meskipun penggunaan video konferensi di dunia sangat tinggi, ternyata tidak semuanya lho mengetahui apa perbedaan webinar dan meeting online. Masih banyak yang menganggap keduanya sama, padahal tidak demikian.
Seperti kita ketahui, kegiatan webinar dan meeting online semakin marak dilakukan sejak adanya pandemi COVID-19. Saat ini sebagian besar orang harus bekerja dan belajar dari rumah dengan menggunakan platform video konferensi untuk membantu menekan penyebaran COVID-19.
Baca Juga : Mudah Cara Membuat Link Zoom Meeting di Laptop
Daftar Isi :
Perbedaan Webinar dan Meeting Online
Kegiatan webinar dan meeting online memang memiiki kesamaan yaitu memungkinkan orang untuk saling berinteraksi melalui video. Namun, webinar dan meeting online memiliki perbedaan dalam hal tujuannya.
Berikut ini penjelasan mengenai keduannya, baik secara definisi, tujuan, dan orang yang menggunakannya:
Pengertian Webinar
Secara definisi, webinar (seminar online via web) adalah sesi informatif yang disiarkan melalui website untuk memberikan edukasi terhadap orang-orang yang tertarik mempelajari topik tertentu.
Penyelenggara webinar biasanya membuat dan mempromosikan kegiatan ini kepada audiens tertentu, baik melalui email, media sosial, blog, dan lainnya. Mereka yang tertarik dengan kegiatan webinar akan melakukan pendaftaran dan hadir pada waktu yang telah ditentukan.
Selama proses seminar online tersebut, penyelenggara menyampaikan presentasi kepada para peserta webinar. Dengan kata lain, para peserta hanya mendengarkan penyelenggara.
Peserta webinar dapat mengajukan pertanyaan kepada penyelenggara dengan mengetik pertanyaan melalui opsi Tanya Jawab di jendela webinar. Namun, peserta tidak dapat berbicara atau berinteraksi melalui pesan suara/ gambar.
Pengertian Meeting Online
Meeting online adalah kegiatan diskusi dan kolaborasi melalui website menggunakan audio, video, dan berbagi layar. Kegiatan ini diselenggarakan oleh host, dan dihadiri oleh para peserta yang diundang oleh host.
Para peserta dalam rapat dapat saling berinteraksi satu sama lain atau melakukan interupsi suara/ gamar. Dalam hal ini, penyelenggara meeting online tersebut harus dapat mengatur lalu lintas suara dan gambar yang akan muncul.
Baca Juga : Hati-Hati Dengan Review Palsu dari Toko Online
Agar lebih jelas, berikut ini tabel yang menjelaskan beberapa poin utama perbedaan webinar dan meeting online:
| Meeting Online | Webinar |
|---|---|
| Deskripsi | |
| Meeting online ditujukan untuk pertemuan dengan sesi yang lebih interaktif layaknya meeting secara offline. | Webinar seperti ruang kuliah virtual atau auditorium. Webinar idelnya untuk audiens besar atau acara untuk umum dan para pesarta biasanya tidak melakukan interaksi satu sama lain. Meskipun menyediakan opsi untuk bersosialisasi dengan peserta, webinar dapat memiliki lebih dari satu orang yang berbicara kepada audiens. |
| Digunakan untuk | |
| Kelompok kecil hingga besar dengan peserta lebih dari 2 orang untuk: Rapat dengan pelanggan Rapat koordinasi penjualan (sales meeting) Dan lain-lain yang sifatnya tertutup | Acara besar dan siaran publik (50+ peserta) seperti: Edukasi Talkshow Seminar Demonstrasi produk Dan lain-lain yang sifatnya terbuka |
| Biasanya digunakan oleh | |
| Karyawan umum Group Diskusi | Host acara SVP C-Suite (CEO, CIO, CSO, dan lain-lain) Trainer |
| Metode Komunikasi Presenter | |
| Semua orang dapat berbicara dan menampilkan gambar (many to many) | Hanya presenter yang ditunjuk yang dapat berbicara dan menampilkan gambar (one to many) |
| Metode Komunikasi Peserta | |
| Berbicara Chat | Chat |
| Fungsi Kontrol | |
| Penyelenggara, namun dapat diinterupsi peserta secara langsung | Penyelenggara memiliki kontrol penuh menentukan siapa yg menjadi presenter, dapat beberapa orang jika sesi webminar dijalankan bergantian |
| Biaya Berlangganan | |
| Gratis Berbayar dengan harga disesuaikan dengan kapasitas peserta | Gratis untuk jangka waktu tertentu Berbayar dengan harga disesuaikan dengan kapasitas peserta |
Nah, setelah memahami perbedaan webinar dan meeting online maka selanjutnya Anda dapat melakukan video konferensi lebih terarah. Dengan begitu, maka kegiatan video konferensi menjadi lebih produktif saat bekerja atau belajar dari rumah.
Ada beberapa aplikasi video konferensi yang bisa Anda gunakan, seperti;
- Zoom
- Microsoft Team
- Webex Meeting
- Google Hangout
- Skype
- GoToMeeting
- Blackboard Collaborate
- Adobe Connect
- dan BueJeans
Tips Melakukan Video Konferensi
Menurut ESET, sebuah perusahaan keamanan internet yang menawarkan produk anti-virus dan firewall, ada beberapa tips mudah yang bisa Anda gunakan untuk menjaga keamanan selama online, diantaranya:
- Pastikan aplikasi webinar/ online meeting selalu update.
- Update OS
- Gunakan fasilitas registrasi pada webinar
- Gunakan waiting room jika tersedia
- Gunakan password untuk akses acara
- Kunci (lock) acara jika semua peserta telah hadir agar tidak disusupi pihak luar.
- Gunakan produk internet security yang handal dan update serta tidak memberatkan kinerja komputer.
Kesimpulan
Seringkali hal yang sepele dan sederhana dapat mempengaruhi persepsi orang lain. Sebagai contoh, banyak orang yang menganggap webinar dan meeting online adalah hal yang sama padahal keduanya berbeda.
Meskipun memiliki kesamaan sebagai fitur dalam video konferensi, namun keduanya terdapat perbedaan yang mendasar dalam fungsi penggunaan. Kesalahan dalam pemahaman akan dapat merusak konsentrasi dan menimbulkan masalah saat kegiatan video konferensi berlangsung.(maxmanroe.com)
Info ruanglab lainnya:
- Mengenal Apa Itu Podcast Jenis dan Aplikasinya
- Cara Online dengan Mudah Membuat Tanda Tangan Digital
- Tertib Bayar Pajak! Begini Cara Daftar NPWP Online 2020
