5 Keunggulan Microsoft 365 Wajib diketahui – Microsoft 365 (sebelumnya dikenal sebagai Office 365) telah tersedia sejak 2011.
Microsoft 365 tersedia dalam edisi Home dan Personal yang ditujukan untuk digunakan oleh keluarga, pelajar, dan individu untuk penggunaan pribadi dan non-komersial.
Selain itu tersedia juga versi Bisnis dan Perusahaan, yang menawarkan rangkaian fitur yang lebih canggih daripada versi Home dan Personal.
Berikut lima layanan Microsoft 365 yang bisa sangat bermanfaat untuk keperluan bisnis dan perusahaan, dilansir dari ZDnet:
1. Email Kapasitas Besar
Keunggulan pertama yaitu terdapat email kelas bisnis yang memberi setiap pelanggan Microsoft 365 dengan kapasitas maksimum 50 GB atau 100 GB.
Email ini bisa diakses melalui browser web atau menggunakan aplikasi Outlook di Windows, di Mac, atau pada perangkat seluler.
Menariknya ada pula pemfilteran malware dan spam yang sudah ada di dalamnya, ada juga fitur lain seperti eDiscovery.
2. Onedrive untuk bisnis
Setiap pelanggan bisnis Microsoft 365 mendapatkan 1 TB penyimpanan OneDrive untuk Bisnis pribadi, dengan tersedia opsi untuk sinkronisasi untuk setiap desktop dan platform seluler.
Fitur Files on Demand memungkinkan pengguna untuk melihat dan mengelola penyimpanan berbasis cloud menggunakan File Explorer.
Administrator paket Enterprise dapat meningkatkan pengguna ke penyimpanan tak terbatas jika 1 TB tidak cukup.
3. Sharepoint Online
Antarmuka SharePoint sekarang lebih menarik dan memungkinkan tim untuk berbagi file dan menyinkronkan informasi di File Explorer menggunakan klien desktop yang sama seperti di OneDrive for Business.
SharePoint dan Exchange Online menyertakan kontrol administratif untuk membatasi pengguna berbagi informasi rahasia di luar perusahaan.
4. Team Microsoft
Platform kolaboratif ini menggantikan layanan Skype for Business, menawarkan komunikasi terpadu, konferensi video HD, dan pesan instan dan mempunyai banyak fitur yang sama, mirip seperti Slack.
Menariknya, versi gratis dari Teams memungkinkan usaha kecil untuk menggunakan layanan ini tanpa harus membayar biaya lisensi apa pun.
5. Layanan Tambahan
Beberapa paket Microsoft 365 menyertakan layanan yang ditargetkan untuk audiens tertentu. Ada paket Microsoft 365 Business Standard dan Business Premium.
Misalnya, mencakup layanan untuk bisnis kecil dan menengah; alat ini termasuk Microsoft Bookings, yang memungkinkan pelanggan menjadwalkan dan mengelola jadwal untuk meeting, dan MileIQ, layanan pelacakan jarak tempuh.
Semua paket Perusahaan menyertakan layanan jejaring sosial Yammer dan pilihan alat otomatisasi bisnis, termasuk Microsoft Power Apps untuk membuat formulir kustom, Power Automate untuk merampingkan alur kerja berulang, dan Power BI Pro, alat analisis bisnis tingkat lanjut. (www.unida.ac.id)
Info ruanglab lainnya:
- Mengenal Pengertian Microsoft OneNote dan Kelebihannya
- Fungsi CTRL + SHIFT + < pada Microsoft Word
- Cara Menghilangkan Track Changes Pada Microsoft Word
- Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Libre dan WPS Office
