Cara memisahkan sel Excel menggunakan fungsi Text to Columns – Jika Anda memiliki data dalam sel yang perlu dipisahkan menjadi beberapa kolom, istilah yang digunakan Microsoft Excel untuk ini adalah Teks ke Kolom. Misalnya, jika di Excel, sel A1 menunjukkan nama “John Doe” (nama depan dan belakang), Teks ke Kolom dapat memisahkan nama depan dan belakang agar muncul di beberapa kolom. Halaman ini menjelaskan cara menggunakan fitur ini.
Daftar Isi :
Pisahkan sel menggunakan Teks ke Kolom di Excel
Untuk mempelajari cara menggunakan fungsi Text to Columns di Excel, ikuti langkah-langkah di bawah ini.Tip
Sebelum menggunakan fungsi Text to Columns, Anda perlu memutuskan apakah Anda ingin menyimpan atau menimpa data asli. Lihat langkah 7 di bawah, bersama dengan contoh video, untuk melihat opsi mana yang paling sesuai untuk data Anda.
- Buka spreadsheet yang membutuhkan data diatur ulang di Microsoft Excel.
- Di sebelah kanan kolom yang berisi data Anda, pastikan kolom kosong sebanyak jumlah kata di kolom pertama Anda. Misalnya, jika kolom asli berisi nama “John Doe”, Anda akan menginginkan dua kolom kosong di sebelah kanan.
- Sorot sel di kolom yang ingin Anda gunakan.
- Di Pita, klik Data tab, lalu klik Teks ke Kolom pilihan.
- Selama semua nama atau data mengandung pemisah yang sama (Ruang, Koma, dll.), klik Dibatasi, lalu klik Lanjut.
- Bergantung pada pembatas Anda, pilih opsi itu dari kotak centang di Panduan Konversi Teks ke Kolom jendela. Untuk contoh ini, nama dipisahkan oleh spasi, jadi kami hapus centang pada kotak yang dicentang, dan centang kotak untuk Ruang. Biarkan semua opsi lain sebagai default, lalu klik Lanjut.
- Layar berikutnya menampilkan Pratinjau data tentang bagaimana data Anda terlihat saat dikonversi. Jika data Anda muncul sebagaimana mestinya, Anda sekarang memiliki dua opsi. Jika Anda ingin membiarkan kolom asli tetap utuh, dan membuat dua kolom baru untuk nama depan dan belakang, di bawah Tujuan, ubah $ A $ 1 ke sel yang berbeda. Demi contoh ini, kami akan mengubahnya menjadi $ B $ 1. Jika Anda setuju dengan data asli yang ditimpa, biarkan semua opsi pada pengaturan defaultnya. Klik Selesai.
Contoh penggunaan Text to Columns
Contoh video di bawah ini menunjukkan kedua opsi Teks ke Kolom. Yang pertama menunjukkan membiarkan data asli tetap utuh, dan membuat dua kolom baru. Yang kedua menunjukkan nama depan yang menimpa data asli, dan nama belakang membuat kolom baru.
Membiarkan data asli tetap utuh
Menimpa data asli
Cara membagi sel menggunakan Calc dan versi awal Excel
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggabungkan sel di Microsoft Excel dan Sun OpenOffice Calc.
- Buka Calc atau Excel.
- Sorot sel gabungan yang ingin Anda pisahkan. Sel yang digabungkan meluas menjadi beberapa kolom atau baris.
- Klik Gabungkan sel tombol di bilah format. Di bawah ini adalah contoh tombol di setiap versi Excel dan Calc.
Pengguna Microsoft Excel 2000
Sayangnya, memisahkan sel di Excel 2000 tidak semudah mengklik tombol gabung seperti yang dijelaskan di atas (ini diperkenalkan di versi Excel yang lebih baru). Untuk memisahkan sel di Excel 2000, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Sorot sel gabungan yang ingin Anda pisahkan. Sel yang digabungkan meluas menjadi beberapa kolom atau baris.
- Klik Format menu tarik-turun.
- Klik Penjajaran tab.
- Pada tab Alignment, hapus centang Gabungkan sel kotak centang.
Pisahkan sel yang dipisahkan menggunakan rumus
Di Excel, Anda juga bisa memisahkan sel yang tidak digabungkan menggunakan Teks ke Kolom pilihan.
- Pilih sel yang ingin Anda bagi menjadi dua sel.
- Di Data tab, klik Teks ke Kolom pilihan.
- Dalam Ubah Teks menjadi Kolom Wizard, untuk memisahkan teks dalam sel berdasarkan koma, spasi, atau karakter lain, pilih Dibatasi pilihan. Jika Anda ingin membagi teks berdasarkan jumlah panjang karakter tertentu, pilih Lebar tetap pilihan. Kemudian klik tombol Next.
- Untuk Dibatasi pilihan, pilih karakter yang ingin Anda gunakan untuk memisahkan data. Untuk Lebar tetap opsi, pilih di mana Anda ingin memisahkan teks dengan mengklik di Pratinjau data bagian dari jendela Wizard. Kemudian klik tombol Next.
- Pada langkah terakhir, pilih opsi pemformatan teks tertentu untuk teks terpisah. Kemudian klik Selesai tombol.
keren.one
Info ruanglab lainnya:
- Cara Mengekstrak Nama Belakang dari Daftar Nama Lengkap di Microsoft Excel
- Jenis/Tipe Data Pada Microsoft Excel
- Begini Cara Memisahkan Nama Depan dan Belakang di Microsoft Excel
